Amigos de Alcaudete pretende generar una gran Base de Datos en la que se acumulen cuantas fotografías, documentos, libros, artículos, vídeos o grabaciones de audio estén relacionados con Alcaudete.
Se trata de almacenar y custodiar para el futuro todos los documentos, de índole pública o privada, que sea posible acumular. Aquellos que sean públicos, bien por su naturaleza o bien por el permiso de su propietario, serán accesibles desde la web para poder ser utilizados en estudios y publicaciones. Por otro lado, aquellos que quieran que sus documentos sean conservados para el futuro de Alcaudete, pero que no quieren que sean públicos o bien que no quieren que salgan a la luz hasta una fecha determinada, pueden señalarlo al enviarlo. Amigos de Alcaudete se compromete tanto a conservar todas los documentos de forma permanente como a hacer accesibles aquellos que lo sean y a mantener ocultos aquellos otros que sean privados.
La Historia de nuestro tiempo se construirá con los documentos que nosotros leguemos al futuro, al igual que conocemos el pasado por los documentos que nos han llegado desde entonces. Para que en el futuro puedan hacer como hacemos nosotros, ojear imágenes del pasado y conocer que ocurría inicios del siglo XXI en Alcaudete, tenemos el deber de guardar para el futuro los documentos del presente.